1. получает, регистрирует и обеспечивает надлежащее хранение приказов ФСИН России и указаний Министерства юстиции Российской Федерации; 2. в соответствии с резолюцией начальника Университета осуществляет оперативную рассылку приказов, распоряжений ФСИН России и Министерства юстиции посредством электронного документооборота и выдает их (ознакамливает) в установленном порядке структурным подразделениям. 3. осуществляет простановку отметок о внесении изменений, дополнений в приказы (распоряжения) ФСИН России, Минюста России; 4. заполняет все необходимые реквизиты в журналах учета секретариата. Ведет на основе исполненных документов постоянное формирование дел секретариата согласно утвержденной номенклатуре и обеспечивает их надежное хранение; 5. проводит техническую обработку дел секретариата, подлежащих передаче на архивное хранение, а именно: комплектует дела в тома, ведет оперативный учет прохождения документов; |